企业微信使用说明

发布者:孔玮发布时间:2020-02-27浏览次数:49

企业微信使用指南及扫码登录使用方法

一、下载

1、电脑安装:https://work.weixin.qq.com/?from=0012200008#indexDownload打开后根据电脑的具体情况下载版本,普通windows电脑,请点击第一个图标下载并安装。

2、手机安装:在应用市场(下载软件的界面)搜索企业微信并点击下载安装,如下图所示。手机第一次登陆需要输入邮箱的用户名(如1111111@xdsisu.edu.cn)和密码进行验证。



二、视频会议功能

按下面图示点击会议按钮,可以选预约会议和立即开会等,最多支持300人的同时会议。


按如下方法添加要参加会议的人

视频会议中可以按如下方法演示PPT或展示文档






三、其他日常办公用到的主要功能介绍

3.1 聊天功能:跟微信一样,如下图方式查找需要查看信息的人。






企业微信独有的特点:在企业微信沟通过程中比微信不同的地方有两点,一可以显示对方是否阅读自己发的消息,二可以查看群中阅读自己消息人员的情况,如下两图所示。

填表和投票:企业微信的群里还支持填表和投标的功能,填表需要自己设置表格的格式,可以导入已经使用过的表格,消息中会显示群成员填表的时间,自己只可以修改自己填写的部分,发起者可以导出整个表格内容。投票功能可以用来表决事项,跟简单的问卷调查类似


3.2 待办功能:可以将聊天中重要的内容或者需要需要处理的事情放到待办中,方便查看


3.3 邮件查看功能:绑定自己的邮箱后在电脑客户端界面可以点击如下图标直接进入邮箱(无需密码),有数字显示有多少未读邮件。




3.4 OA办公:0A平台在企业微信上已经做了无缝对接,和电脑网页端同样处理,在下图的服务平台中可以查询已经上线的可以办理的事宜。


3.5 汇报功能:可以每周的重要事情写成周报汇报给自己的领导,同时方便今后自己查看


3.6微文档功能(共享文档,共享编辑):企业微信提供了共享文档的功能,按如下图操作,手机和电脑上都可以编辑。其他的参与编辑的或查看的人只要双击文档的名称就可以编辑或或查看。文档是实时保存,编辑完成直接关闭,不用点击保存按钮。


3.7个人设置和快捷键设置:请大家设置好自己的联系方式方便其他同事能及时联系到自己。

设置登录方式和截屏快捷键等,勾选【远程协助】,可以实现远程操控自己的电脑来解决一些问题。


四、文件传输和检索

通过文件传输助手实现电脑和手机的文件互通,模糊检索让您查找更方便。一

视频教程地址:

http://mooc1.chaoxing.com/course/202721120.html?edit=false&knowledgeId=169512339&module=2#content


附录:企业微信的扫码登录功能

升级后的统一认证系统支持了企业微信扫码登录,请按照以下步骤进行操作,免除记住各种系统密码的烦恼。

1、在登录的时候点击提交下方的第三方登录的图标



 2、出现如下扫码登录的二维码界面


3、在手机中打开企业微信,点击右上角的“┼”号中的扫一扫按钮,然后并对准屏幕的二维码

4、第一次扫码登录会让您输入账号和密码,如下图所示,输入平时登录一站式平台(用印申请流程)的工号和登录密码,进行绑定。


5、在手机中弹出来的提示框中点击确认登录

6、完成之后,以后登录一站式平台、人事系统、财务系统、教务系统都可以扫码登录了。