企业微信将学校的应用系统如人事系统、财务系统、教务系统等和邮箱、微信、企业微信、RTX、办公电话、手机等联系渠道融合成一个整体。以企业微信为总入口，减少切换系统的频率以提高办公效率，提供高效的沟通方式、方便快捷的获取信息渠道。
一、企业微信沟通和获取信息功能
1.1 完美的沟通功能。企业微信完美的集成了原来RTX的聊天功能（RTX上的所有固定电话号码信息都已迁移到企业微信上），按照学校组织架构进行分组，可以非常方便找到学校的任何一位教师进行文字、语音、视频的沟通交流，解决了电脑和手机无法同步的问题。在疫情期间累计发起 926 次会议，总时长 27828 分钟，无论是手机还是电脑都可以轻松的参加会议，演示文档。
1.2邮件的实时通知。打开企业微信的界面，点击邮件消息就可以直接阅读邮件内容，方便快捷，随时随地可看，随时可回复，不用找浏览器登录，也不用输入用户名密码，就是直接点击可以查阅。
1.3群聊和添加待办事宜。不用加好有就可以方便建立各种工作群，方便大家一起讨论。需要处理的内容太多，怕自己漏掉或忘记，还可以将这条信息添加到待办中，方便自己查看需要处理的内容。
1.4 语音转换文字。如果有人发的语音信息，而开会或方便听语音是，可以将语信内容转换成文字信息查看。
电脑上沟通的内容和手机上内容合二为一，方便查找历史记录。
二、企业微信与OA办公完美的融合
2.1使用企业微信可以直接进入一站式平台，申请或处理各类事宜，不要另外用账号密码登录；有需要处理的事情都会第一时间推送消息到企业微信上，方便大家知道事情的进展，及时处理自己的事务。
2.2 查询薪资。在工作台中点击财务查询，输入统一认证的账户和密码即可查询。
2.3 汇报等其他办公功能。可以将要汇报的事项发送给领导，同时可以抄送给其他需要查看的人。也可以用来做周报月报，方便与邮件区分开，便于查询工作情况。
三、使用扫码登录其他应用系统
在电脑上登录各应用系统都要输入用户名、密码和验证码，在强密码的要求下许多人经常忘记了自己密码，或者输入没有分清大小写，使用企业微信的扫码登录就可以轻松搞定所有系统登录。在登录时选择下方的“第三方登录”的图标，出现的二维码用手机上企业微信的扫一扫（信息界面有个+ 号，点击进去有个扫一扫），扫描电脑上的二维码，然后在手机上点击确认即可登录，无需再输入任何的信息，方便快捷。
四、共享文档、投票等
4.1共享文档。我们在日常办公中经常遇到需要其他提供的信息，但别人发给你的一个个文件、邮件合并起来费时费力，又容易出错，而使用共享文档、表格，大家随时、更改填写内容互补影响，最终只要导出一次就一份大家填好的完整表格，效率高又减少出错的几率。每一个人编辑的痕迹都有记录，发现问题容易回溯。
4.2 投票、填报收集意见。利用企业微信群聊中的投票或填表功能，可以非常放标的收集大家的意见或对某一问题的无记名表决等事件，可以大大减少纸质版的统计、设计的麻烦。
